Dịch vụ này ra đời cũng khá lâu rồi, nhưng tôi thấy vẫn còn rất nhiều bạn chưa rõ về cách sử dụng dịch vụ này. Dịch vụ này tôi đã dùng ngay từ khi nó mới ra đời 1 thời gian. Phải nói rằng đây là một dịch vụ tuyệt vời mà bất kỳ webmaster nào (nghèo đói như tôi) cũng nên dùng .

Vậy Google Apps là gì ?
Google Apps trước kia gọi là Google Apps for Your Domain (dịch vụ của google cho tên miền của bạn), tôi cũng đã giới thiệu về cái này trong một bài viết từ năm ngoái. Thế mà gần đây trên Quản trị mạng (5/6/2007 10h:3) có đồng chí Phạm Lê Minh Định dám phát biểu là cái này mới được ... miễn phí. he he hơi linh tinh quá, tôi đi vào vấn đề chính ngay đây.

Khi bạn có kế hoạch làm trang web thì bạn cần có :
- Tên miền
- Hosting : web server, mail server,...
- Nội dung trang web : mã nguồn,...

Như vậy bạn sẽ cần phải mua các gói trên, mà đôi khỉ bỏ tiền ra mua nó cũng không thật là tốt. Lại còn tùy thuộc vào khả năng tài chính của bạn nữa. Với Google Apps bạn chỉ cần có một tên miền bạn có thể sử dụng các dịch vụ sau cho tên miền đó : Gmail, Google Talk, Google Calendar, Google Docs, Page Creator and Start Page. Thật tuyệt đúng không nào ?
Để dễ dàng minh họa, tôi ví dụ ngay với cái tên miền của tôi nhé! Tên miền : www.guru.net.vn.

Đăng ký dịch vụ Google Apps

Bạn vào trang web http://www.google.com/a để đăng ký sử dụng dịch vụ này. Như tên miền của tôi, sau khi đăng ký thì trang quản trị sẽ là : https://www.google.com/a/guru.net.vn

Cấu hình dịch vụ Google Apps

Sau đó bạn login vào. Bạn sẽ thấy các dịch vụ mà Google Apps dành cho bạn.

Tất cả các dịch vụ này bạn đều có thể dùng ngay được. Tuy nhiên nếu bạn muốn dịch vụ này gắn liền với tên miền của bạn thì bạn cần phải xác nhận bạn là chủ sở hữu tên miền này và thay đổi một số thông số tên miền của bạn trên DNS mà bạn đang dùng. Ví dụ, tôi dùng dịch vụ Gmail cho tên miền của tôi.
Bạn có thể vào địa chỉ http://mail.guru.net.vn để tham khảo.

Các bước khai báo dịch vụ Gmail cho tên miền như sau:
- Đầu tiên bạn vào phần mail để active nó rồi chọn subdomain bạn muốn, ở đây tôi chọn là mail.guru.net.vn.
Sau đó bạn cần khai CNAME mail là ghs.google.com
Khai các trường MX sau :
Domain        Type        Answer
guru.net.vn.    MX        5 alt1.aspmx.l.google.com.
guru.net.vn.    MX        5 alt2.aspmx.l.google.com.
guru.net.vn.    MX        10 aspmx2.l.googlemail.com.
guru.net.vn.    MX        10 aspmx3.l.googlemail.com.
guru.net.vn.    MX        10 aspmx4.l.googlemail.com.
guru.net.vn.    MX        10 aspmx5.l.googlemail.com.
guru.net.vn.    MX        1 aspmx.l.google.com.

Nếu bạn có quyền quản trị đối với tên miền của mình thì việc khai báo khá dễ dàng, nếu bạn không có quyền thay đổi các thông tin cho tên miền của mình thì bạn cần liên hệ với nơi bạn đang sử dụng dịch vụ DNS nhờ họ khai báo giúp.

Chi tiết các bạn có thể tham khảo tại : Google Apps for Administrators
Sau khi hoàn tất các bước trên bạn đã có thể sử dụng mail server của google cho tên miền của mình. Như đối với blog của tôi toàn bộ bài gửi, ý kiến,... đều được gửi thông qua mail này.
Bạn khai báo mail server cho dịch vụ của mình như sau :

Kết quả: bạn hãy để ý các mail có đánh dấu dưới đây nhé!



Các dịch vụ khác như Google Calendar, Google Docs, Page Creator, Start Page bạn làm tương tự theo đúng chỉ dẫn.
Chúc các bạn thành công !